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AI CLIENTI DEL B&B AI BARETERI E DEGLI ALLOGGI ALLEGRI possono essere richiesti i seguenti dati personali: Data di arrivo; Numero giorni di permanenza; Cognome; Nome; Sesso; Data di nascita; Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se all'estero); Cittadinanza; Tipo documento di identità; Numero documento di identità; Luogo rilascio documento (comune e provincia se in Italia, stato se all'estero); estremi di pagamento.
Per i nuclei familiari uno solo dei coniugi dovrà rilasciare i dati completi, mentre per l'altro coniuge ed i figli minorenni sono sufficienti: Numero giorni di permanenza; Cognome; Nome; Sesso; Data di nascita; Luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, stato se all'estero); Cittadinanza.
Raccogliamo, inoltre, i riferimenti di eventuali conoscenti qualora desiderino mettersi in contatto con i clienti, lasciare un messaggio o, all’opposto, quando il cliente ci chiede di mettersi in contatto con loro.
Su esplicito consenso del cliente potranno essere raccolti particolari dati personali (ad es. informazioni mirate a rivelare origini razziali o etniche, opinioni politiche, fede religiosa o convinzioni filosofiche, iscrizioni a sindacati, vita sessuale, condizioni di salute o dati giudiziari) al fine di venire incontro a delle specifiche richieste del cliente ovvero a soddisfare richieste speciali (ad es. particolare tipologia di cibi, adeguamento del mobilio in camera per motivi di salute, etc…).
AI SEMPLICI VISITATORI potranno essere richiesti i meri dati identificativi, salvo che non richiedano uno specifico servizio per il quale sono necessari ulteriori dati personali.
AGLI UTENTI DEL SITO INTERNET verranno richiesti i dati personali comuni e di contatto qualora desiderino informazioni sui servizi offerti da Olimpia, oltre eventuali dati di profilazione secondo le specifiche indicate nell’apposita pagina “Cookies e tecnologie on-line”.
Tutti i dati vengono raccolti per le finalità di seguito indicate.
I dati personali raccolti sono trattati per i seguenti fini:
I Dati raccolti per le finalità di cui ai punti A, B e C consentono a Olimpia di fornire il servizio richiesto. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà per Olimpia l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.
I dati personali di cui ai punti D, E e G sono trattati da Metropolitan in forza del consenso liberamente manifestato. Il trattamento di cui al punto F viene svolto ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003).
I dati personali del Cliente saranno conservati in una forma tale che consenta di identificarlo per un tempo non superiore al necessario e per gli scopi per cui Olimpia li ha raccolti o comunque per un periodo di dieci (10) anni, anche in ottemperanza della normativa di pubblica sicurezza Il periodo di conservazione potrà essere esteso fino a dieci (10) anni o il diverso periodo di tempo previsto dalla legge italiana, per i dati fiscali o per risolvere in modo adeguato eventuali controversie giudiziali.
I dati particolari, qualora concessi dal cliente, vengono conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni che si rinnoverà in caso di ulteriori soggiorni del cliente.
Al termine del periodo di conservazione i dati vengono anonimizzati al fine di analizzare tendenze e altri comportamenti a livello aggregato.
I dati personali saranno comunicati da Metropolitan in via telematica all’Autorità di Pubblica Sicurezza, in adempimento a quanto previsto dal Testo Unico di Pubblica sicurezza e del Decreto Ministeriale 7 gennaio 2013, o di eventuali loro modifiche e integrazioni.
Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati a:
I dati personali possono essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Olimpia, salvo quanto indicato ai paragrafi precedenti, mantiene il massimo riservo sui dati dei clienti.
Anche al fine di riservare al cliente un servizio esclusivo e il più possibile ritagliato sulle sue specifiche esigenze, Olimpia potrebbe procedere ad attività di profilazione ad esempio in riferimento a precedenti soggiorni.
Ad ogni effetto di legge, l’interessato può sempre rivolgersi agli indirizzi sopra indicati per far valere i propri diritti tra i quali rientrano quelli di: